到底剩多少时间?
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被占据了,你可以准备那些报告或考试的时间其实越来越少了,这样明确地去看自己还有多少时间可以使用,才不会被乐观的错觉欺骗,Ga0到後来手忙脚乱。 以我自己过去当研究助理以及目前的工作型态之中偶尔需要准备演讲当作例子来跟读者分享一下。在我当研究助理五年的期间,我的指导教授(研究生b较习惯称呼为老板)每隔一段时间会派下一些工作进度,同时问我需要多久时间能够完成(我的老板人很好,很少有无法商量时间的急件要赶);我会翻开行事历,看看近期一两周内的安排,在心中估算一下,然後回覆老板我需要一周或是两周的时间。自己知道明确的时间空档,才能合理地安排进度;同时也因为是自己决定的,心里会b较甘愿负责一点,省下无用的抱怨时间。 在目前的工作型态之中,偶尔会接到演讲的邀约。刚出道的时候,我会在把行事历翻到演讲日期当天做好标记之後,往前翻一个月,写下「开始准备x/xx的演讲」。为什麽是一个月?准备演讲需要这麽久吗?其实不用,那个时间带,说好听一点是为了避免在那一个月内有其他突然的安排而导致准备的时间不足,但说穿了其实是拿来让自己拖延用的,就好像把早上的闹钟按掉,知道它十分钟之後会再响一次一样。 到了现在,我的习惯是排在两个星期之前,我知道那是我真的会开